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中国移动国际:数智赋能,打通全球人力资源管理,激活人才潜力 ​

2023-09-25 17:23:24 超级管理员 566

人才是企业的核心竞争力和重要资源。对于全球化企业来说,需要吸引和留住来自全球各地的人才,但这也意味着更加激烈的竞争和更加艰巨的挑战,必须有健全的人力资源管理体系和优秀的人力资源管理平台,才可以帮助企业更好的吸引、培养、激励并留住人才。从CMI的成功实践中我们可以窥见一斑。


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01

业务全球化

引发人力管理跨国化挑战


成立于2010年12月的中国移动国际有限公司(CMI)是中国移动有限公司的全资子公司,负责运营中国移动的国际业务,包括在全球开展国际话音、移动漫游、国际互联网、跨国企业客户服务和增值服务等全面的国际电信服务。如今CMI的分公司已经拓展到全球26个国家和地区。


随着CMI的海外业务不断拓展,海外机构不断增加,人事业务也越来越复杂多样,企业在人力管理方面出现了六大挑战:


第一,数据不规范、人事流程复杂、海外各机构之间协作困难

在员工的入职、转正、调动、离职业务上,集团层面有一套完整的体系,各个国家和地区的体系也存在差异化。人事流程及数据合规既要满足集团的要求,又要符合各个地区的差异,此外,员工信息还要遵守不同国家的法律和法规,这可能会带来合规性的挑战。


第二,不能实时掌控全球员工出勤情况

全球化企业需要理解不同国家和地区的考勤制度和惯例,并制定相应的考勤政策。考勤系统必须能够处理不同的时区和地理位置,支持使用不同的语言,保障数据的安全和隐私,同时要满足企业集团的管控要求。


第三,组织、员工绩效考核周期长

员工绩效考核从启动到完成的周期过长,而且无法实时了解和跟进。原有的绩效考核情况都是通过纸质文档收集,虽然考核表统一,但是各海外机构的考核方法和时间各有差异,总部也无法监控进度、统一跟进。


第四,人才招聘渠道多,但不规范

企业需要规划全球化的人才招募策略,以吸引最优秀的人才,这需要定制化的招募流程和策略。但是集团没有统一的招聘平台,求职者都是通过邮箱投递简历,简历的格式各种各样,导致招聘工作量很大,特别是在每年的校园招聘工作中,HR需要对应聘者的语言、学历、签证等情况进行综合分析。


第五,员工没有统一的学习平台

随着企业的全球扩张,员工需要掌握更多的知识和技能,以适应不断变化的市场和产业。企业需要开发有效的培训和发展计划,帮助员工提高技能和知识水平,这需要考虑到不同的文化和语言差异。但是企业没有统一的学习平台,员工学习发展的途径不统一,员工入职后的新员工培训、合规培训都需要HR线下跟进,而且,企业也没有统一的知识库体系,员工想了解专业资料学习和考试都需要联系HR。


第六,薪酬体系和佣金业务计算复杂,工作量大

企业薪酬核算大部分是由当地供应商协助进行,包括当地的薪酬体系、福利保障等,很难统一口径;总部薪酬组每个月除了核算工资外,还需要整理繁琐的财务相关报表提供给财务,数据统计分析都是由手工处理,工作量很大。另外,佣金业务计算由各区HR进行,数据汇总由总部的市场部或产品部同步,HR需要花费大量时间把数据整理到Excel中,同时涉及的版本过多,规则变化时又需要重算,佣金的发放递延制度、比例、产品线等都需要靠经验丰富的HR处理。


综合来看企业需要制定全球化战略,并考虑到不同文化和国家的差异,以应对这些挑战;需要加强跨国化沟通和协调,开发全球化的人才招募和培训策略,制定全球合规策略,并使用先进的人力资源技术来管理员工和数据。


02

以智能化为目标

HR系统建设分四步走


2021年,在国家“十四五”规划的指导下,中国移动集团确立了“世界一流信息服务科技创新企业”的新定位。CMI也开始以“智能化”为目标,完善公司的数据治理体系,发挥数据的资产价值,希望能够打造支撑公司“管控、运营、服务” 的一体化数智平台,推动和赋能公司数字化转型和敏捷管理体系建设。在人力资源数智化方面,CMI将人力资源信息系统建设分为四个阶段:


第一阶段是夯实基础:

从解决实际问题出发,以为企业和员工创造价值为核心、以业务为导向搭建人力资源管理体系,掌握员工基础数据,满足阶段性需求,梳理组织架构、人员信息主数据,并以绩效管理为优先试点。

第二阶段是提升效率:

以提升效率为立足点,顺应后疫情时代趋势,发掘流程痛点,填补流程断点,推进流程线上化与办公无纸化,实现员工全生命周期管理线上化,以及人力资本增值和投入产出效益提升。

第三阶段是数智赋能:

以数智化赋能为目标,加强数智化人才建设,孵化数字助理和数字员工,打造“混合型”人机团队,形成新型集体智能力量。

第四阶段是聚焦人才:

以人才战略及规划为核心,加强对关键岗位人才、专家人才、青年人才等核心人才管理,激活人才潜力,最终实现为公司战略赋能。


03

用友协助CMI实现全球化人力资源管理


在这样的背景下,用友协助CMI构建了人力资源系统的整体设计思路,以组织战略为出发点,覆盖人力资源业务的全链条,为高管、经理、员工、HR管理、IT管理等不同角色提供服务,全面助力CMI人力资源管理水平提升。


用友iuap平台层可以通过权限、流程、模板、参数、报表、预警等功能支撑业务弹性;

核心人力层为HR提供了人力资源事务处理的桌面,帮助HR规范操作,提升效率;

人才管理层是人才供应和人才评价的平台,可全面提升员工效能,激活个体;

员工自助层是信息查询与自助办理的平台,可以服务员工,提升员工体验;

经理自助层可以让业务审批与团队管理更便捷,为团队管理者提供实时报表查询,驱动业务决策;

人力资本决策与分析层是高管信息洞察平台,通过监控组织运营的关键绩效指标,可以清楚掌握组织效能、HR效能和人力资本投入产出情况,辅助战略决策。


04

全球化人力资源管理支撑全球化业务管控


随着新的人力资源管理系统上线,新的人力资源管理体系也推广到CMI的各个分支机构中,为CMI的人力资源管理带来了多方面价值提升。


在招聘管理方面:

实现了全球招聘全流程打通。从职位发布、在线考试、简历推荐,到面试评价、定薪申请、录用申请,全流程都可以在线上完成,提升了招聘效率。

在组织人员方面:

确保信息一致,模块健全。可以确保组织机构、岗位管理、员工信息各子系统的信息一致性;同时提供员工自助平台,便于员工查询及更新个人信息。

在人事全流程方面:

打通了4个业务主流程和25个子流程,代替了过去的纸质表格,效率提升了90%。员工的入职、转正、调动、离职全生命周期形成了闭环,能够确保信息的准确性与及时性。

在绩效管理方面:

30多个国家和地区使用统一平台进行考核,包含指标填报、指标审核、绩效评分、绩效审核和申诉反馈等功能,由全球统一发起,统一关闭接口,并以看板功能跟踪管理工作进度,提高了督办和催办的效率。

在培训与发展方面:

使用一站式端到端平台。从培训门户、学习专区、在线课程,到培训活动、考试管理和证书发放,对培训工作形成了闭环管理。

在信函平台方面:

大幅提升无纸化方式,包括调薪信、奖金信、佣金信、背景调查、收入证明,以及在职证明都实现了电子化,缩减了用纸量、节省了80%的信函工作量,更便于员工随时查询,在提升效率的同时提升了员工的体验。


在薪酬管理方面:

落实了“总部计算,海外导入,统一管理”的思路。实现了薪酬体系、薪酬项目、薪酬调整、核算发放、全球薪酬、佣金管理、工资单,以及税表数字化,佣金薪酬的计算时间从过去每个国家需要计算4个小时,到现在每个国家只需要4分钟,整体效率提升了60倍。

在休假管理方面:

实现了全球假期多时区管理。休假规则、额度计算与控制、休假/销假申请审批,配合混合办公制度上线移动打卡,以及休假状态显示,可以更加便捷的进行高效管理。


CMI借助用友全球化人力资源管理数智化解决方案,支撑了遍布全球的HR业务,建立起了全球化的招聘、培训、考勤和薪酬管控机制,成功满足了海外个性化的业务管理需求,推动企业全球化布局快速落地。